TÉRMINOS Y CONDICIONES

 

A partir del  14  al 27 octubre de 2014, Compañía Nacional de Chocolates S.A.S. realizará la actividad que se describe a continuación, dirigida a Bogotá, Medellín, Cali, Pereira, Bucaramanga, Barranquilla, Cartagena e Ibagué, y denominada  “Crea Tu Edición Limitada”, donde invitará a los consumidores a participar proponiendo el diseño del empaque y nombre de fantasía de la chocolatina identificada con la marca Jumbo (edición limitada) del segundo semestre del 2015.

 

  1. Medios de difusión.

 

La actividad será difundida a través del Fan Page de Chocolates Jumbo en Facebook https://www.facebook.com/ChocolatesJumbo, del perfil de Twitter de Chocolates Jumbo @JumboChocolates  y por medio de la página web www.chocolatesjumbo.com.

 

  1. Participantes.

Podrán participar los consumidores, mayores de edad, que cumplan con los requisitos descritos en el numeral III del presente documento, y que lean, comprendan y acepten los términos y condiciones aquí contenidos.

Quedan expresamente excluidos de participar en ella las siguientes personas:

  1. Los empleados de Compañía Nacional de Chocolates S. A. S., sus cónyuges y familiares hasta el segundo grado de consanguinidad, segundo de afinidad y único civil.
  2. Los empleados y trabajadores en misión de las compañías proveedoras de insumos relacionados con los productos participantes, sus cónyuges y familiares hasta el segundo grado de consanguinidad, segundo de afinidad y único civil.
  3. Los empleados y trabajadores en misión de las agencias de publicidad e internet intervinientes en la actividad promocional, sus cónyuges y familiares hasta el segundo grado de consanguinidad, segundo de afinidad y único civil.

 

 

  1. Presentación de propuestas.

Para participar, los usuarios deberán ingresar a la página web  www.chocolatesjumbo.com y dirigirse a la sección denominada “Edición Limitada” que estará ubicada en el menú superior de la página web. Una vez se encuentren en esta sección, aparecerá un formulario de registro en el cual deberán indicar sus datos personales (nombre completo, tipo de documento de identidad, número de documento de identidad, correo electrónico, teléfono y fecha de nacimiento) y posteriormente deberán seleccionar un nombre de usuario y contraseña; adicionalmente deberán leer y aceptar los términos y condiciones de la actividad para participar.  

 

  1. Requisitos de la propuesta:

Una vez completa la información, el usuario podrá participar en la actividad, para lo cual encontrará dos campos a llenar para poder participar con su propuesta:

Una vez hayan cargado el archivo y completado el campo del nombre de la chocolatina, no podrán realizar modificaciones.

Para enviar sus propuestas, los usuarios tendrán hasta el 27 de octubre de 2014 a las 11:59 p.m.

  1.  Selección de los Finalistas y el ganador:

Una vez finalizado el plazo para presentar las propuestas, el jefe de la marca Jumbo de Compañía Nacional de Chocolates S.A.S., seleccionará a los usuarios con las 3 mejores propuestas (en adelante los Finalistas), los cuales deben ser de ciudades diferentes.

Estos Finalistas se seleccionarán bajo los siguientes criterios:

A estos 3 Finalistas se les dará como reconocimiento un concierto con la agrupación Piso 21 en las condiciones indicadas en el numeral IV del presente documento.

Luego de la selección de los Finalistas, Compañía Nacional de Chocolates S.A.S., realizará una validación interna de las 3 propuestas seleccionadas para determinar la viabilidad de utilizarlas, para lo cual contará con un plazo de 60 días calendario. Una vez realizadas las validaciones pertinentes, se seleccionará al ganador de la actividad, cuya propuesta será utilizada por la compañía para la edición limitada de Jumbo 2015, y al cual además se le hará entrega de 3 celulares y 3 tablets según lo indicado en el numeral VI del presente documento.

En caso de que luego de la validación ninguna de las propuestas cumpla con los requisitos necesarios para poder utilizarlas, la actividad se declarará desierta y no se entregará ningún premio adicional al concierto.

El nombre del usuario que presentó la propuesta ganadora se anunciará una vez se haya verificado la viabilidad de utilizarla; en cualquier caso, dentro de los 60 días calendario siguientes a la selección de los finalistas.

  1. Descalificación de las propuestas:

La propuesta será descalificada, si (a) viola derechos de propiedad intelectual de terceros;  (b) el participante manipula el proceso de presentación y evaluación de propuestas; (c) si en las propuestas se incluye o muestra contenido inapropiado; (d) si el participante no se comporta de manera cooperativa, ética o incurre en acciones que afecten negativamente el proceso, sean abusivas o amenazantes; e) si previo a informar el ganador de la actividad, alguno de los participantes o Finalistas divulga información sobre la propuesta.

 

  1. Premios que la compañía entregará.

La Compañía hará entrega de los siguientes premios:

  1. A los 3 Finalistas:

Compañía Nacional de Chocolates S.A.S., hará entrega de  concierto privado con la agrupación Piso 21 para cada uno de los Finalistas y 50 invitados mayores de edad. El lugar donde se llevará a cabo el concierto será seleccionado por la compañía y este se realizará el 4, 5 o 6 de noviembre dependiendo de la ciudad en que se encuentre el ganador.

Condiciones del concierto:

 

  1. Al Ganador:

Además del concierto con la agrupación Piso 21 y que su propuesta sea el empaque y el nombre de fantasía de la edición limitada de la Chocolatina Jumbo en el 2015, el ganador recibirá un premio por un valor total de $2.341.500 pesos representado en:

El ganador sólo tendrá derecho a recibir el premio una vez se hayan realizado todas las formalidades y se hayan firmado todos los documentos necesarios para llevar a cabo los registros de las cesiones de derechos de Propiedad Intelectual o las licencias correspondientes.  

El ganador no tendrá derecho a compensación o pago adicional alguno y entiende y acepta que su única contraprestación por la cesión, o en el caso pertinente licencia, de todos los derechos sobre la propuesta y sus resultados será el que consta en el presente numeral.

El ganador asumirá la retención del 20% sobre el valor total del premio por concepto de ganancia ocasional.

 

  1. Forma de contacto con los ganadores y entrega de premios.

 

  1. Entrega de premios a los 3 Finalistas:

 

Una vez se obtengan los Finalistas un  funcionario de la agencia TBWA Colombia S.A.S. intentará establecer contacto telefónico con los mismos el 28 y 29 de octubre de 2014 en 3 oportunidades diarias, al número de teléfono que indicaron en el formulario de registro. En esta llamada se validarán los datos de los Finalistas, se les indicará que su propuesta fue seleccionada entre las 3 mejores, y se le preguntará si tiene disponibilidad para disfrutar el concierto en alguno de los siguientes días: 4,5 o 6  de noviembre.

 

En caso de que la respuesta sea negativa y el Finalista no tenga disponibilidad para acudir al concierto en alguna de las fechas antes indicadas, no se hará entrega de este premio pero podrá seguir participando para ser el ganador de la actividad y que su propuesta sea la edición limitada de la Chocolatina Jumbo 2015.

 

En caso de que el Finalista sí pueda disfrutar el concierto en cualquiera de las fechas mencionadas, se le indicará que dentro de los 2 días hábiles siguientes un funcionario de Villalón Entretenimiento Creativo S.A.S.  lo contactará nuevamente en 3 oportunidades diarias para indicarle la fecha, hora y lugar donde se llevará a cabo el concierto.

 

Adicionalmente, se le dará un correo electrónico persona de contacto a la cual deberá enviar una lista de las personas a las que desea llevar al concierto. Esta lista debe cumplir con los siguientes requisitos:

 

Los invitados al concierto deberán llevar su cédula de ciudadanía original el día del concierto, pues a la entrada se realizará la validación de la información de los invitados, una vez se determine que el invitado si corresponde al de la lista enviada por el Finalista, se le hará entrega de una manilla.

 

  1. Entrega de premios al ganador

 

Una vez se obtenga el nombre del ganador, se intentará establecer contacto telefónico con el mismo en 3 oportunidades diarias durante 2 días hábiles. En dicho contacto se le indicará que su propuesta será la edición limitada de Jumbo en el 2015 y se  se acordará con el ganador la fecha y lugar para firmar todos los documentos necesarios para que Compañía Nacional de Chocolates S.A.S. pueda utilizar su propuesta. Cuando se hayan firmado todos los documentos correspondientes, se le hará entrega de las 3 tablets y 3 celulares.

 

Todo lo anterior se realizará dentro de los 30 días calendario siguientes al momento en que se estableció contacto con el ganador.

 

En caso de que el ganador no conteste en el plazo antes indicado o no cumpla con los requisitos mencionados, se intentará contactar a la siguiente propuesta que se determinó más viable y en las mismas condiciones que al ganador inicial. Si por algún motivo solo 1 de las propuestas era viable y el proponente de la misma no contesta en el tiempo antes mencionado o no cumple con los requisitos indicados, la actividad se declarará desierta.

 

 

  1. Acta de entrega de premios y cesión de derechos de Propiedad Intelectual.

 

Los 3 Finalistas deberán firmar un acta que certifica la entrega del premio y su recibo a satisfacción, además deberán presentar una fotocopia de su documento de identidad.

 

Adicionalmente, el ganador cede a Compañía Nacional de Chocolates S.A.S., o a quien ésta designe, todos los derechos de propiedad intelectual sobre los resultados de la propuesta y su desarrollo. El ganador establece que la cesión será por el tiempo máximo establecido en la ley; que la cesión no tiene límite en el territorio por lo cual la compañía, o quien ésta designe, podrá hacer uso de todos los derechos en cualquier lugar del mundo. Conforme a lo anterior, la compañía, o quien ésta designe, podrá efectuar cualquier tipo de explotación que de los resultados de la propuesta, y la propuesta misma, se pueda realizar por cualquier medio sin que por ello se cause obligación de pago alguno al ganador quien entiende y acepta que su única compensación será la indicada en el numeral IV.

El ganador no podrá divulgar, usar, comercializar, facilitar, entregar por si o a través de terceros, ya sea directa o indirectamente, la información de la propuesta, la cual pertenecerá única y exclusivamente a la compañía.

Sin el cumplimiento de la totalidad de lo anteriormente descrito, el ganador  no podrá recibir su premio.

 

  1.  Uso que Compañía Nacional de Chocolates S.A.S., hará de la propuesta ganadora:

Una vez seleccionado el ganador y suscritos por éste todos los documentos necesarios para que la Compañía pueda utilizar dicha propuesta, la compañía hará uso del diseño y el nombre de fantasía propuestos por el ganador para identificar la edición limitada de la Chocolatina Jumbo en el año 2015.

 

  1. Declaraciones, Representaciones y Garantías.

Cada participante entiende, acepta y garantiza que su propuesta NO contiene, ni en su desarrollo contendrá, conceptos, soluciones y/o tecnología protegidos por derechos de propiedad intelectual cuya titularidad recaiga en cabeza de terceros. De ser este el caso, el participante garantiza que ha obtenido los derechos necesarios de los terceros para ceder dicha propiedad intelectual a la compañía, o a quien ésta designe, o si ello no es posible, para licenciar la misma a la compañía, o a quien ésta designe, todo lo cual deberá constar por escrito y deberá ser presentado a la compañía. Sin perjuicio de cómo se obtengan los derechos, es decir, mediante cesión o licencia, la compañía, o quien ésta designe, deberá tener todos los derechos necesarios para explotar la propiedad intelectual sin contraprestación adicional a la compensación aquí indicada en el numeral IV, permanente, en cualquier parte del mundo, de manera exclusiva, si así lo requiere, teniendo el derecho de transformarla, generar obras derivadas y sublicenciarla, sin que por ello se le genere obligación de efectuar pago alguno a favor del ganador o del titular de los derechos.

Al aceptar los términos y condiciones, el participante representa, declara y garantiza que:

  1. La propuesta completa es de su creación original y que no ha incluido contenido creado por terceros (incluyendo pero sin limitarse a: textos, escritos, gráficas, artes, logos, fotografías, diálogos, representaciones de terceros, grabaciones musicales, clips de videos, programas de televisión, obras cinematográficas, o cualquier otra creación protegida por el derecho de propiedad intelectual) en su propuesta a menos que (a) la compañía así lo haya solicitado y/o (b) el participante haya obtenido todos los derechos necesarios de acuerdo con lo establecido anteriormente o que la creación se encuentre en el dominio público al momento de ser presentada dentro o en relación con la propuesta, todo lo anterior garantizando que ello no conlleve limitaciones al uso que pueda hacer la compañía o quien ésta designe de la propuesta, sus resultados, y sus desarrollos subsecuentes si la misma es seleccionada como ganadora.

 

  1. Ninguna persona y/o entidad diferente al participante tiene derecho o interés sobre cualquier parte o toda la propuesta;

 

  1. A menos que así se revele claramente en la propuesta, el uso de la misma y de sus resultados por parte de la compañía, o quien ésta designe, o el ejercicio de cualquiera de los derechos concedidos mediante éstos términos y condiciones por la compañía no infringe y/o viola y no infringirá y/o violará ningún derecho de terceros, incluyendo pero sin limitarse a patentes, derechos de autor, marcas, secreto industrial, privacidad. La propuesta tampoco podrá ser difamatoria, injuriosa o calumniosa, ni implicará una apropiación indebida, ni causará perjuicios culposos o dolosos a terceros, ni implicará violación a obligación contractual alguna.

 

  1. Tiene todos los derechos, licencias, permisos y consentimientos necesarios para presentar la propuesta, desarrollar la misma y para ceder todos los derechos de propiedad intelectual a la compañía, o a quien ésta designe, incluyendo el derecho de transformar y crear obras derivadas a partir de la misma y de sublicenciarla, si es del caso.

 

  1. Todas las personas que fueron vinculadas a la creación de la propuesta, que se incluyan en el desarrollo de la misma, o que por cualquier motivo aparecen en la propuesta han:
    1. Dado su consentimiento expreso y escrito para que el participante pueda someter y desarrollar la propuesta y ceder todos los derechos sobre ésta, el contenido de la misma y sus resultados. De no ser posible la cesión de alguno de los derechos, el participante deberá haber obtenido, a favor de la compañía o quien ésta designe, una licencia de uso gratuita, sin derecho a regalías, perpetua, de uso en cualquier lugar del mundo y con autorización para transformar la creación y crear obras derivadas, para usar dicho aspecto protegido de los resultados y de la propuesta como considere necesario en relación con la misma.
    2. Dado su consentimiento expreso y por escrito para que su nombre o imagen sean incluidos y utilizados en relación con la propuesta.
    3. Declarado que no tienen derecho alguno sobre la propuesta o los elementos de la misma, o los han cedido o licenciado a la compañía, o quien ésta designe, y garantizado que no presentarán ningún reclamo para que se les pague por concepto alguno, incluyendo pero sin limitarse a regalías o derecho de suit. En ese sentido dichos terceros no tienen derechos de aprobación o de consulta o cualquier otro derecho sobre la propuesta y sus resultados que surja del uso, exhibición o de cualquier otro tipo de explotación de la propuesta y sus resultados por parte de la compañía o quien ésta designe.

 

 

  1. Respeto al derecho de paternidad.

La compañía, o quien ésta designe como titular de los derechos de propiedad intelectual, tendrá la obligación de respetar los derechos que por ley le corresponden al participante y que no son susceptibles de cesión. En especial, la compañía, o quien ésta designe como titular de los derechos de propiedad intelectual, cumplirá con el derecho de paternidad del participante que consiste en ser mencionado como inventor, diseñador o autor de la propuesta.

  1. Indemnidad.

Los participantes se obligan a mantener indemne a la compañía o quien ésta haya designado como titular de los derechos de propiedad intelectual, contra toda reclamación, demanda o acción legal que llegue a ser interpuesta por terceros en contra de la compañía, o quien ésta haya designado como titular de los derechos de propiedad intelectual,  por la posible violación a derechos de propiedad intelectual cuando los participantes hayan infringido los derechos de terceros.

 

  1. Confidencialidad.

 

Los participantes se obligan a dar un tratamiento confidencial a la propuesta, a cualquier información relacionada con la misma y sus resultados, sin importar el medio por el cual ésta haya sido revelada u desarrollada. Esta obligación tendrá una duración de dos (2) años contados a partir de la presentación de la propuesta. En caso de que algún aspecto de la propuesta hubiese sido revelado antes de aceptar los términos y condiciones, los participantes deberán informar a la compañía sobre ello.

 

Los participantes protegerán la reserva de la información confidencial, poniendo en ello cuidado extremo que, como mínimo, debe ser igual al que normalmente utiliza para salvaguardar información de su propiedad de importancia equivalente, siendo las únicas excepciones a este principio, que permitirán a las partes revelar o usar la información confidencial, las siguientes: (i) cuando así sea exigido por cualquier autoridad gubernamental; (ii) cuando las partes conozcan la información confidencial por sus propios medios sin contravenir lo aquí dispuesto o dicha información confidencial le hubiese sido revelada por terceros, que a su turno no estuvieren obligados a mantenerla en confidencialidad; (iv) cuando exista autorización previa y por escrito de la compañía para revelar la información confidencial; o (iv) cuando la información confidencial sea pública sin que para ello haya mediado acción u omisión imputable directa o indirectamente a los participantes.  

En el caso en que los participantes deban revelar o divulgar la información confidencial por orden de alguna autoridad, éstos se obliga a avisar a la compañía inmediatamente tengan conocimiento de su obligación de revelar o divulgar para que la compañía pueda tomar las medidas necesarias para proteger su información confidencial. De igual manera, los participantes se comprometen a tomar las medidas necesarias para atenuar los efectos de tal divulgación.

Los participantes se comprometen a no usar, copiar, reproducir, divulgar, transferir ni transmitir por ningún medio y a ningún título la información entregada sea en beneficio propio o de un tercero.

Así mismo, se obligan a tomar las medidas de seguridad necesarias para que la información confidencial no llegue al conocimiento de terceros y se mantenga en secreto.

 

  1. Protección de la Propuesta.

Los participantes entienden, aceptan y garantizan que protegerán sus propuestas, su contenido, la idea de las propuestas y toda la información sobre las mismas de tal forma que permanezca confidencial y reservada de acuerdo con lo estipulado en el numeral X. Adicionalmente, los participante no podrán (a) otorgar derechos sobre la propuesta a ningún tercero; (b) incurrir en acciones que puedan eliminar la novedad, originalidad, altura inventiva o generar cualquier otro efecto que pueda conllevar la no posibilidad de proteger la propuesta mediante el derecho de propiedad intelectual; y/o (d) hacer o dejar de hacer algo de tal forma que la cesión o licencia de derechos no sea efectiva.

Parágrafo: Desde el momento en que los participantes presenten su propuesta no podrán hacer uso de la misma para ningún otro fin, directa o indirectamente, hasta tanto no conozcan el nombre del ganador y confirmen que no han sido seleccionados como tal; por su parte, dicha prohibición permanecerá vigente para el participante seleccionado como ganador..

 

  1. Independencia de las Partes.

Los participantes declaran, reconocen y acuerdan que la relación contractual entre estos y la compañía está limitada sólo al objeto de estos términos y condiciones; relación que no da lugar al nacimiento de ninguna clase de sociedad, asociación, joint venture o similar ni tampoco al nombramiento de apoderado o cualquier otro que implique la representación de las anteriores por el participante. Por tanto, los participantes no están autorizado para actuar en nombre o representación de la compañía ni para asumir compromisos a nombre de ésta, cualquier compromiso asumido por el Innovador obligará sólo a éste, quedando obligado a mantener a la otra libre de toda responsabilidad, cualquiera que sea su índole o naturaleza.

 

  1. Autorización tratamiento de datos personales.

 

Los participantes autorizan a Grupo Nutresa S.A., sus filiales y TBWA Colombia S.A.S., C&C Action Marketing LTDA y Villalón Entretenimiento Creativo S.A.S. (o cualquier otra compañía que sea contratada para las mismas finalidades) (en adelante Responsables y Encargados) a tratar los datos personales que en desarrollo de “Crea Tu Edición Limitada” (en adelante La Actividad) se obtengan, con la finalidad de contactar a los ganadores, publicar los nombres de los mismos, hacer entrega del premio y en general, todo lo necesario para el desarrollo de la actividad, además enviar información de las compañías filiales de Grupo Nutresa S.A.

Los datos personales que los usuarios suministren en desarrollo de La Actividad no podrán ser utilizados para fines distintos de los autorizados por el propio usuario.

Se le informa al usuario que como titular de los datos personales, le asisten los siguientes derechos:

a) Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los Responsables o Encargados;

b) Solicitar prueba de la autorización otorgada a los Responsables o Encargados;

c) Ser informado por los Responsables o Encargados, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales;

d) Previa queja o consulta ante los Responsables o Encargados, presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a la normatividad legal aplicable;

e) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.

f) Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.

Para consultas, reclamos o ampliar información los usuarios podrán  comunicarse con la línea nacional gratuita de atención al usuario 01 8000 522121 o ingresar a la página web www.chocolatesjumbo.com

 

VARIOS: